Condiciones de entrega

1. Definiciones

«Condiciones de entrega» son las condiciones que regulan el trabajo de los miembros de la Asociación de la Industria Estonia  de la Imprenta y el Embalaje, las condiciones de venta de sus productos y servicios y los derechos y  obligaciones de las partes en el curso de este proceso. 
«Contratista» es el miembro de la AEPPI. 
«Cliente» es la persona física o jurídica que encarga trabajos, productos y servicios a los  miembros de la AEPPI. 
«Parte» o «Partes» es el Contratista o el Cliente individualmente, o el Contratista y el Cliente  conjuntamente. 
«Trabajo o Trabajos» son los trabajos, productos y servicios encargados por el Cliente al  Contratista. 
«Oferta» es una oferta en el sentido de la Ley de Derecho de Obligaciones. Una oferta es una propuesta de  celebrar un contrato formulada de manera suficientemente definida y que indica la intención del  oferente de quedar jurídicamente obligado por el contrato que se vaya a celebrar si la propuesta es aceptada.
«Pedido» es una aceptación en el sentido de la Ley de Derecho de Obligaciones. La aceptación es  el consentimiento para celebrar un contrato manifestado mediante una declaración de voluntad directa o mediante un acto. 

Salvo que el contrato celebrado entre el Cliente y el Contratista disponga otra cosa, el  Cliente y el Contratista se regirán por los términos y condiciones de las Condiciones de entrega. En caso  de contradicción entre las Condiciones de entrega y cualquier acuerdo especial, prevalecerán las disposiciones del acuerdo  especial. Todo acuerdo por el que las Partes se aparten de lo dispuesto en las  Condiciones de entrega se celebrará por escrito o en un formato que pueda reproducirse por escrito. El  incumplimiento de este requisito formal hará que el acuerdo correspondiente sea nulo y sin efecto. 

2. Oferta y precio

2.1. La Oferta se formulará en un formato que pueda reproducirse por escrito. La Oferta será válida durante  30 días desde el día en que se formuló, salvo que en la oferta se especifique otra cosa. 

2.2. Una respuesta a la Oferta que contenga adiciones, restricciones o propuestas no será vinculante para el  Contratista; dicha respuesta se considerará una contraoferta formulada por el Cliente. 

2.3. La aceptación de la Oferta, es decir, el Pedido, será enviada por el Cliente al Contratista en un  formato que pueda reproducirse por escrito. 

2.4. Si se encargan maquetas o muestras al Contratista, el Cliente está obligado a reembolsar al  Contratista los gastos en que haya incurrido por este motivo (conforme al presupuesto estimado  de los trabajos), incluso si el Cliente cancela el Pedido. 

2.5. El contenido de la Oferta es confidencial y las Partes no tienen derecho a utilizarlo en su propio beneficio para otros fines ni a revelarlo a terceros. 

2.6. Las propuestas, dibujos, maquetas u otros materiales preparatorios que acompañen a la Oferta serán  propiedad de la Parte y la otra Parte no tiene derecho a utilizarlos en su propio beneficio  para otros fines ni a revelarlos a terceros (salvo que sea necesario recurrir a un subcontratista para la  ejecución de los Trabajos). 

2.7. Una vez aceptada la Oferta, se considera que el contrato entre las Partes ha quedado  celebrado. En cuanto a los términos y condiciones no contenidos en la Oferta, las Partes se regirán  por las presentes Condiciones de entrega, salvo acuerdo en contrario. 

2.8. La Oferta contendrá el precio y las condiciones de pago. La Oferta especificará si el precio  incluye o excluye el IVA. La Oferta establecerá el plazo de ejecución de los Trabajos, así como  las condiciones de entrega y de almacenamiento.

2.9. El Contratista tiene derecho a aumentar el precio acordado para cubrir gastos adicionales justificados si  se ha notificado puntualmente al Cliente y este no ha objetado de inmediato dichos gastos  adicionales. 

2.10. Salvo que las Partes acuerden otra cosa, el Cliente organizará el transporte de los Trabajos y  cubrirá los gastos de transporte y de almacenamiento.

3. Ejecución, entrega y recepción de los Trabajos

3.1. En cuanto a la ejecución de los Trabajos, las Partes se regirán por las disposiciones pertinentes de  la Ley de Derecho de Obligaciones. 

3.2. El Cliente está obligado a recibir los Trabajos en el momento y el lugar acordados. Si el Cliente incumple la  citada obligación, el Contratista tiene derecho a solicitar el reembolso de los gastos correspondientes. Si el  Cliente no recibe los Trabajos transcurridos más de 90 días naturales desde el vencimiento del plazo acordado,  el Contratista tiene derecho a disponer de los Trabajos y exigir al Cliente una indemnización por los daños  sufridos. 

3.3. Los Trabajos se entregarán y recibirán (salvo en el caso previsto en la cláusula 3.2) mediante  la firma por las Partes del acta de recepción o del documento de acompañamiento. Los Trabajos se  considerarán entregados al Cliente incluso si el Cliente no los ha recibido o no ha  firmado el acta de recepción/los documentos de acompañamiento y han transcurrido 5 días desde el plazo  acordado para la recepción de los Trabajos. 

4. Responsabilidad de las Partes. Reclamaciones

4.1. Las Partes responderán de los daños directos documentados que se causen mutuamente por el  cumplimiento defectuoso del Contrato. Las Partes no responderán de los daños indirectos que se causen mutuamente  (p. ej., lucro cesante, interrupción de la actividad económica, etc.). 

4.2. Las Partes se dirigirán sus reclamaciones por escrito, enviándolas a la dirección  indicada en el contrato o, si en el contrato no se indica ninguna dirección, a la dirección que figure en el  registro. La reclamación también puede enviarse por correo electrónico a la dirección de email indicada en el contrato. En caso  de litigio, quien formule la reclamación deberá acreditar su presentación. Las reclamaciones  relativas a la calidad de los Trabajos las presentará el Cliente a más tardar en el plazo de 7 siete días desde la  recepción de los Trabajos o desde que estos se consideren recibidos conforme a la cláusula 3.3 de las presentes condiciones. 

4.3. Los Trabajos que no se ajusten a los términos y condiciones del contrato serán devueltos por el  Cliente al Contratista de común acuerdo entre las Partes o a solicitud del Contratista en el plazo de 14  días desde la recepción de los Trabajos. Los Trabajos que deban devolverse se entregarán al Contratista en virtud  de un documento (en adelante, «Acta de devolución») en el que se especificará el motivo de la devolución y que será  firmado por las Partes. La firma del Acta de devolución no se considerará un reconocimiento por parte del  Contratista de los defectos de los Trabajos. Si el Contratista no está de acuerdo con la  reclamación del Cliente, lo notificará al Cliente en el plazo de tres días desde la firma del Acta de  devolución. En tal caso, las Partes acordarán la forma de resolver el litigio conforme a la cláusula  4.5. 
4.4. El Contratista no será responsable de la falta de conformidad de los Trabajos con los términos y  condiciones contractuales si dicha falta de conformidad se debe a materiales defectuosos enviados por el Cliente o a indicaciones poco claras dadas  por este. Las desviaciones menores respecto del resultado de los Trabajos acordado por las Partes no darán al  Cliente derecho a desistir del Contrato ni a resolverlo. 

4.5 Si existe una discrepancia entre las Partes en relación con la tecnología de impresión o la calidad de una  publicación, cualquiera de las Partes tiene derecho a dirigirse a la Asociación de la Industria Estonia de la Imprenta y el  Embalaje para que una comisión de expertos realice un peritaje independiente. La comisión se  convocará y el peritaje se realizará conforme a las normas de funcionamiento de la  comisión de expertos de la Asociación de la Industria Estonia de la Imprenta y el Embalaje. Las Partes han  acordado que los resultados del peritaje serán vinculantes y que se regirán por  ellos en la resolución de cualquier litigio jurídico.

5. Fuerza mayor

5.1. El incumplimiento por una Parte de las obligaciones asumidas en virtud de las presentes condiciones será excusable si el incumplimiento  se ha producido por razones de fuerza mayor. Fuerza mayor se refiere a un acontecimiento ajeno al control de la  Parte cuando no cabía esperar razonablemente que la Parte lo tuviera en cuenta en el momento de la celebración del contrato ni que lo impidiera o superara este acontecimiento adverso o sus consecuencias. Las Partes  entienden que la fuerza mayor incluye las huelgas, las paradas de trabajo, los incendios y otros impedimentos. 

5.2. La Parte cuya actividad se vea obstaculizada por un caso de fuerza mayor está obligada a notificarlo a la otra Parte  por escrito a la mayor brevedad.

6. Retrasos en el cumplimiento del Contrato, discrepancias en la tirada acordada

6.1. Si el Contratista no puede cumplir el plazo estipulado en el contrato por escasez de  mano de obra o de materias primas, avería de la maquinaria o cualquier otro impedimento similar que no pudiera  prever en el momento de la celebración del contrato, el Contratista lo notificará inmediatamente al Cliente.  En este caso, el Cliente tiene derecho a desistir del contrato en el plazo de 5 días laborables desde  la recepción de la notificación correspondiente. Si el Cliente no desiste del contrato, las Partes  acordarán un nuevo plazo o el plazo del Contrato se prorrogará automáticamente por el período durante  el cual existió el impedimento. 

6.2. Si el impedimento indicado en la cláusula 6.1 hace que el cumplimiento del contrato resulte excesivamente  gravoso o costoso para el Contratista, el Contratista tiene derecho a desistir del contrato.  El Contratista notificará al Cliente su desistimiento del contrato en la forma estipulada en  la cláusula 4.2 de las Condiciones de entrega. En tal caso, el Cliente no tendrá derecho a exigir  una indemnización por los daños sufridos, y el Contratista se compromete a devolver al Cliente todos los  materiales que se le hayan entregado para la ejecución de los Trabajos. Si esto no es posible, el  Contratista reembolsará al Cliente el coste de los materiales. 

6.3. Si el Trabajo es una publicación, la tirada real podrá diferir de la tirada acordada inicialmente en hasta  un 2 %. El pago de la diferencia entre la tirada real y la tirada acordada se efectuará  conforme a las condiciones especificadas en la Oferta. La falta de conformidad de algunos ejemplares aislados no  hará que se considere no conforme la totalidad de la tirada.

7. condiciones de pago

7.1. Las Partes acordarán el precio de los Trabajos en la Oferta. Salvo que se especifique otra cosa en la  Oferta, el Contratista presentará al Cliente, junto con el acta de recepción de los Trabajos, una  factura en la que se especifique el plazo de pago acordado o, en ausencia de acuerdo, con el plazo  de pago determinado por el Contratista. 

7.2. El Cliente pagará los Trabajos en la forma y en las condiciones acordadas por las Partes. Si el Contratista solicita al Cliente que pague el precio total o parcialmente como pago anticipado, ello se  especificará en la Oferta. Si las condiciones de pago no se especifican en la Oferta, se acordarán  por separado. Salvo que se especifique otra cosa en la Oferta, el Contratista tiene derecho a exigir, en  caso de retraso en el pago, un interés de demora del 0,25 % diario por cada día natural de retraso. Si un pago  se retrasa más de 15 días naturales, el Contratista tiene derecho a exigir y el Cliente está  obligado a pagar el interés de demora a razón del 0,5 % del importe vencido por cada día natural de retraso.  Toda deuda se liquidará en el siguiente orden: primero las multas y los gastos, después el interés de demora y  por último la deuda principal. 

7.3. Si las Partes han acordado un pago anticipado o pagos fraccionados, la propiedad de los Trabajos  permanecerá en manos del Contratista hasta que los Trabajos se hayan pagado íntegramente. Para garantizar el pago, el  Contratista tendrá un derecho de prenda sobre los bienes muebles del Cliente (maquetas, materiales) que estén en  posesión del Contratista. 

7.4. Si el Cliente se retrasa en el pago de la factura más de 30 días, el Contratista tiene derecho  a ceder a terceros el crédito frente al Cliente. El Cliente está obligado a cubrir todos los gastos  relacionados con el cobro de la deuda. 

7.5. El cumplimiento de las obligaciones del Cliente se garantizará con la totalidad del patrimonio del Cliente,  incluidos los bienes que puedan surgir en el futuro. 

8. Propiedad y derechos de autor

8.1. Los equipos de trabajo, programas informáticos, planchas de impresión, etc. adquiridos por el Contratista para  ejecutar los Trabajos y obtener resultados intermedios serán propiedad del Contratista y su  propiedad no se transmitirá al Cliente con la entrega de los Trabajos.

8.2. El riesgo de pérdida fortuita de los Trabajos y la responsabilidad por producto se transmitirán al Cliente  con la entrega de los Trabajos. El momento de la entrega será el momento en que el Cliente o cualquier persona  autorizada por el Cliente reciba o debiera haber recibido los trabajos conforme al contrato.  La propiedad de los Trabajos se transmitirá al Contratista cuando el Cliente haya pagado íntegramente el precio acordado  (incluidos los posibles intereses de demora y gastos de almacenamiento), salvo que las Partes  hayan acordado otra cosa. 

8.3. El Cliente será responsable de asegurarse de que, por su parte, no se vulneren los derechos de terceros  en relación con la ejecución de los Trabajos. 

8.4. Los materiales entregados al Contratista por el Cliente para la ejecución de los Trabajos serán  propiedad del Cliente. Los materiales que el Contratista no haya utilizado directamente para la ejecución  de los Trabajos serán devueltos por el Contratista al Cliente después de la entrega de los Trabajos  (salvo en el caso previsto en la cláusula 7.3 de las presentes condiciones). Si el Cliente desea que el Contratista asegure dichos  materiales, el Contratista se compromete a hacerlo siempre que el Cliente cubra los gastos del seguro. 

9. Otras disposiciones

9.1. Si la legislación de la República de Estonia prescribe la entrega obligatoria de ejemplares únicos de  determinadas publicaciones (en adelante, «Ejemplares de depósito») a bibliotecas u otras instituciones similares, el  Contratista producirá los Ejemplares de depósito a cargo del Cliente además de la tirada  especificada en el contrato y los enviará a cargo del Cliente a la institución correspondiente. El  precio de producción de los Ejemplares de depósito se especifica en la Oferta del Contratista. 

9.2. Será obligación del Cliente ceder a las instituciones correspondientes el material inicial (archivo de impresión) de  los Trabajos terminados según lo prescrito por la legislación de la República de Estonia, salvo que las Partes  hayan acordado otra cosa. 

9.3 Se intentará resolver los litigios relativos a las condiciones de entrega por vía de negociación. Si las  negociaciones no son concluyentes, el litigio se resolverá en el tribunal de primera instancia del distrito del Contratista. 

9.4 El derecho estonio se aplica a todas las condiciones de entrega y las Partes se regirán por la legislación vigente en  todas las cuestiones no reguladas por las condiciones de entrega.